Terminvergabe & Patientenservice

KI für das Gesundheitswesen

Entlasten Sie Ihr Praxisteam mit KI-gestützter Terminvergabe, automatisierten Rezeptbestellungen und 24/7-Patientenservice. Anbindung an gängige Praxisverwaltungssysteme mit offener Schnittstelle — datenschutzkonform geplant und mehrsprachig.

Warum KI im Gesundheitswesen?

Mehr Zeit für Patienten, weniger Verwaltung

01

Automatische Terminvergabe

Patienten buchen Termine rund um die Uhr per Telefon, WhatsApp oder Website — direkt im Praxiskalender.

02

Rezeptbestellungen

Folgerezepte und Überweisungen automatisch entgegennehmen, prüfen und zur Abholung vorbereiten.

03

Patientenanfragen 24/7

KI beantwortet häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen und Wartezeiten — auch außerhalb der Sprechzeiten.

04

Wartezeit-Reduktion

Intelligentes Termin-Management und Wartelisten-Verwaltung reduzieren Wartezeiten und No-Shows.

05

Entlastung Praxispersonal

Ihr Team wird von Routineanfragen befreit und kann sich auf die medizinische Versorgung konzentrieren.

06

Art. 9 DSGVO von Anfang an eingeplant

Gesundheitsdaten werden in Deutschland oder der EU verarbeitet und verschlüsselt übertragen. Was verarbeitet wird, legen wir je Anwendungsfall fest und halten es im Auftragsverarbeitungsvertrag fest — prüfbar für Ihre Datenschutzbeauftragten.

Unsere Healthcare KI-Lösungen

Digitalisierung für Arztpraxen und Kliniken

01

PVS-Integration

Anbindung an CGM Medistar, CompuGroup Albis, x.concept, Dampsoft, medatixx und weitere Praxisverwaltungssysteme — über HL7, FHIR oder die API des Herstellers, sofern dieser sie freigibt.

02

Recall-System

Automatische Erinnerungen für Vorsorgeuntersuchungen, Impfauffrischungen und regelmäßige Kontrolltermine.

03

Symptom-Checker

KI-gestützter Symptom-Checker hilft Patienten bei der Ersteinschätzung und leitet an die richtige Fachabteilung weiter.

04

Mehrsprachig

Automatische Spracherkennung in über 50 Sprachen — für Patienten mit unterschiedlichem sprachlichem Hintergrund.

05

Telefonassistent

KI-Voice-Agent nimmt Anrufe entgegen, vereinbart Termine und beantwortet Fragen — auch wenn alle Leitungen belegt sind.

06

Technische Schutzmaßnahmen

Verschlüsselte Übertragung und Ablage, Hosting in Deutschland und ein Audit-Trail, der jeden Zugriff protokolliert — die technische Grundlage für den Umgang mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.

07

Digitale Anamnese

Patienten füllen Anamnesebögen digital aus — vor dem Termin, bequem von zu Hause. Daten fließen direkt ins PVS.

08

Praxis-Analytics

Übersichtliches Dashboard mit Terminauslastung, häufigsten Anfragen, No-Show-Rate und Patientenzufriedenheit.

Häufige Fragen

Die Fragen, die uns vor einem Projekt am häufigsten gestellt werden – mit Antworten zu Ablauf, Kosten und Datenschutz.

Wie kann KI die Terminvergabe in meiner Praxis automatisieren?

Ein KI-Assistent nimmt Terminanfragen rund um die Uhr per Telefon, WhatsApp oder Website entgegen, prüft verfügbare Slots in Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS), bucht Termine und versendet Bestätigungen und Erinnerungen automatisch. Laut KBV (Kassenärztliche Bundesvereinigung, 2024) verbringen Praxen durchschnittlich 30-40% der Arbeitszeit mit Terminmanagement.

Ist die KI-Lösung DSGVO-konform und für das Gesundheitswesen geeignet?

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO – dafür planen wir jede Lösung eigens. Ob eine konkrete Lösung DSGVO-konform betrieben wird, hängt nicht allein von der Technik ab, sondern ebenso von Ihren Prozessen, Einwilligungen, Löschfristen und der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB. Deshalb gehen wir so vor: Wir legen je Anwendungsfall fest, welche Daten überhaupt verarbeitet werden, wählen für Gesundheitsdaten Verarbeitung in Deutschland oder der EU, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive Unterauftragsliste und dokumentieren technische und organisatorische Maßnahmen prüffähig. Wo ein Anwendungsfall ohne Verarbeitung von Gesundheitsdaten auskommt (etwa reine Öffnungszeiten-Auskunft), trennen wir ihn bewusst ab. Auf Wunsch setzen wir On-Premise-Lösungen um, bei denen die Daten Ihre Praxis nicht verlassen. Eine pauschale Konformitätsgarantie geben wir bewusst nicht – wir liefern die Nachweise, mit denen Ihre Datenschutzbeauftragten die Freigabe erteilen können.

Kann der Chatbot auch Rezeptbestellungen und Überweisungen bearbeiten?

Ja, Patienten können über den Chatbot oder Telefonassistenten Folgerezepte und Überweisungen anfordern. Die KI prüft die Berechtigung, erstellt die Anfrage im PVS und benachrichtigt das Praxisteam. Die Abholung oder der Versand wird automatisch koordiniert.

Welche Praxisverwaltungssysteme (PVS) werden unterstützt?

NovaCon bindet gängige PVS-Systeme an, darunter CGM Medistar, CompuGroup Albis, x.concept, Dampsoft (Zahnärzte) und medatixx. Die Anbindung erfolgt über Schnittstellen wie HL7 oder FHIR beziehungsweise über die API des Herstellers. Ob Ihr System sich anbinden lässt, hängt davon ab, ob der Hersteller eine solche Schnittstelle freigibt – das prüfen wir für Ihr konkretes System, bevor wir ein Angebot machen. Ist keine Schnittstelle verfügbar, sagen wir das offen und zeigen Alternativen auf.

Wie entlastet KI mein Praxispersonal konkret?

KI übernimmt zeitintensive Routineaufgaben: Terminvereinbarungen (ca. 30% der Arbeitszeit), Patientenanfragen zu Öffnungszeiten und Anfahrt, Rezeptbestellungen, Recall-Erinnerungen und Wartelisten-Management. Ihr Team kann sich auf die medizinische Versorgung konzentrieren. Laut einer Studie des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung (Zi, 2024) sind administrative Aufgaben der Hauptgrund für Überlastung in Arztpraxen.

5,0/5 · 5 Google-Bewertungen
„Wir haben mit NovaCon AI zusammengearbeitet, die für uns eine E-Mail-Automatisierung und einen individuellen Chatbot erstellt haben, mit großem Erfolg. Die Automatisierung spart uns viel Zeit und macht unsere Prozesse deutlich effizienter. Der Chatbot entlastet unser Team spürbar und verbessert unseren Kundenservice durch schnelle, zuverlässige Antworten. Klare Weiterempfehlung!“
Lisa W. · bei Google nachlesen

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Über den Autor

Alen Nukovic — Gründer von NovaCon. Mit ingenieurwissenschaftlichem Hintergrund (B.Eng.) und Praxis aus KI-, IT- und Marketing-Projekten begleitet er Unternehmen von der Strategie bis zur technischen Umsetzung. LinkedIn · Über uns